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Studi tecnici e aziende che gestiscono la compliance ambientale con Green Desk
Tutto quello che serve
per la compliance
ambientale.
Green Desk centralizza autorizzazioni ambientali, prescrizioni e scadenze in un unico sistema. Dalla AUA alla gestione rifiuti, ogni obbligo è sotto controllo.
Scadenziario Unificato
Tutte le scadenze di autorizzazioni e prescrizioni in un calendario unico. Filtra per azienda, tipologia AUA/AIA/VIA, stato di urgenza. Esporta in Excel o stampa report pronti per ARPA in un click.
Alert Automatici
Ricevi riepilogo giornaliero via email con lo stato di tutte le scadenze. Promemoria automatici a cascata da 365 a 7 giorni prima della scadenza, poi ogni giorno fino al termine. Report settimanale per una visione d'insieme. Mai più sorprese da ARPA.
Gestione Autorizzazioni
Gestisci AUA, AIA, VIA, Scarichi, Emissioni, CPI, Art.208, Art.216 e iscrizioni Albo Gestori Ambientali. Ogni autorizzazione con date di rilascio, scadenza e rinnovo, allegati e stato di avanzamento.
Gestione Multi-Azienda
Sei uno studio che segue 50 clienti? Green Desk è pensato per te. Un unico account Admin e una struttura su tre livelli — organizzazione, azienda e sito — con dashboard dedicata per ogni cliente e permessi che seguono la gerarchia.
Monitoraggio Prescrizioni
Traccia ogni prescrizione per categoria: gestione acque, emissioni in atmosfera, acustica, gestione rifiuti, CPI. Imposta date di allerta personalizzate e segna le attività in corso.
Sicurezza Enterprise
I dati di ogni organizzazione sono completamente isolati da quelli delle altre. Architettura multi-tenant con audit trail completo: ogni azione è tracciata con chi, cosa e quando. Conforme GDPR, server in Europa.
Dimentica i fogli Excel e le scadenze a rischio.
Il metodo tradizionale è un rischio per il tuo studio. Ecco come Green Desk trasforma la gestione della compliance ambientale.
Excel e Post-it
- Autorizzazioni AUA e AIA tracciate su fogli Excel senza versioning
- Scadenze prescrizioni dimenticate: rischio sanzioni e diffide ARPA
- Documenti dispersi tra email, cartelle e chiavette USB
- Nessun audit trail per le ispezioni degli enti di controllo
- Impossibile gestire più di 10 aziende senza impazzire
Green Desk
- Database unico per tutte le autorizzazioni con backup automatici
- Promemoria automatici a cascata da 365 a 7 giorni prima: zero sanzioni per dimenticanza
- Archivio documentale centralizzato con versioning e allegati
- Log completo chi-cosa-quando, pronto per ogni ispezione ARPA
- Gestisci 100+ aziende da un'unica dashboard senza limiti
Ogni atto al suo posto, ogni sito sotto controllo.
Green Desk raccoglie in un unico ambiente le autorizzazioni ambientali, gli obblighi che contengono e le scadenze da rispettare.
Ogni atto è collegato al relativo sito, ogni prescrizione al proprio atto e ogni scadenza alla persona che deve presidiarla.
Struttura
+ altri 58 siti
Tre livelli: gruppo, società, sito. Un permesso concesso a un livello vale su tutto ciò che sta sotto: chi segue un sito vede solo il suo, chi risponde del gruppo li vede tutti.
Ogni titolo ha una storia, non solo una scadenza.
Istanze, richieste di integrazione, volture, rinnovi. Green Desk registra il procedimento mentre accade e da lì deriva lo stato dell’autorizzazione.
Non solo "scaduta". Green Desk distingue un titolo in prosecuzione provvisoria da un titolo scaduto senza istanza pendente, e mostra gli eventi da cui quello stato deriva.
12
stati del titolo
25
tipi di evento
28
regimi a catalogo
Autorizzazione allo scarico di acque reflue
art. 124 D.Lgs. 152/2006 · Provincia
- Numero
- AUT-SC/2022-1187
- Rilascio
- 14/03/2022
- Scadenza
- 14/03/2026
Iter amministrativo
Dall’allegato tecnico allo scadenziario.
Ogni prescrizione contenuta in un atto diventa un adempimento: una categoria, una scadenza, un’evidenza da allegare e un promemoria che parte da solo.
Due date, non una. La scadenza dice quando il titolo muore. La data di riferimento dice quando bisogna muoversi, ed è su quella che il sistema sveglia le persone.
Scadenziario
Entro 6 mesi · tutti i siti
Istanza di rinnovo autorizzazione
Autocontrollo trimestrale: scarico S1
Trasmissione referti all’ente
Taratura degli strumenti di misura
Cascata dei promemoria
Le soglie sono configurabili per organizzazione, senza interventi di sviluppo.
Cento siti. Una schermata.
Semaforo per sito, aging degli scaduti, conformità degli autocontrolli.
3
Scadute
2 siti critici
11
Entro 30 giorni
4 siti
27
Entro 90 giorni
9 siti
94
Prossimi 12 mesi
tutti i siti
| Sito | Scadute | ≤ 30 gg | Superamenti |
|---|---|---|---|
Captazione e pozzi Sud Critico | 2 | 3 | 1 |
Depuratore Valle Attenzione | 0 | 5 | 0 |
Depuratore Nord In regola | 0 | 2 | 0 |
Sollevamento Est In regola | 0 | 1 | 0 |
Dagli autocontrolli al semaforo
Un superamento negli ultimi 12 mesi porta il sito in stato critico da solo, senza che nessuno debba segnalarlo.
- Export Excel con stato di conformità
- PDF direzionale brandizzato
- Archivio completo in ZIP
Esempio: dati dimostrativi su un perimetro multi-sito.
Costruito per chi lavora con la compliance ambientale.
Che tu sia uno studio di ingegneria ambientale, un HSE manager o una grande holding, Green Desk si adatta alle tue esigenze.
Studi di Ingegneria Ambientale
Gestisci autorizzazioni e prescrizioni di decine di clienti da un unico pannello. Offri un servizio professionale, puntuale e senza errori. Il tuo back-office, automatizzato.
HSE Manager & RSPP
Tieni sotto controllo le scadenze ambientali di tutti gli stabilimenti del gruppo. Dashboard centralizzata con alert automatici per non perdere mai una prescrizione.
Holding & Gruppi Industriali
Standardizza la gestione delle autorizzazioni ambientali di tutte le società del gruppo. Un processo unico, auditabile e conforme alle normative vigenti.
Aziende in compliance
Scadenze tra autorizzazioni e prescrizioni
Sanzioni da quando usano Green Desk
Soddisfazione tra studi e aziende
Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere su Green Desk
No. Green Desk è lo strumento che potenzia il lavoro dello studio di ingegneria ambientale. Automatizza la gestione delle scadenze ripetitive — autorizzazioni AUA, AIA, prescrizioni — così puoi concentrarti sulla consulenza vera.
Green Desk copre 28 regimi autorizzativi a catalogo, tra cui AUA, AIA, VIA, Scarichi, Emissioni in atmosfera, CPI, Art.208, Art.216, autorizzazioni paesaggistiche e tutte le categorie dell'Albo Gestori Ambientali (1-10). Più le prescrizioni per gestione acque, emissioni, acustica e gestione rifiuti.
Il sistema invia email di riepilogo giornaliero automatico con lo stato di tutte le scadenze. Ricevi promemoria a cascata a 365, 180, 90, 60, 30 e 7 giorni prima della scadenza, poi ogni giorno fino al termine. Ogni mattina sai esattamente cosa è urgente.
Sì. Usiamo un'architettura a compartimenti stagni: i dati di ogni organizzazione sono isolati da quelli delle altre, e all'interno di un'organizzazione ogni cliente vede solo i propri. Server in Europa, conforme GDPR, con audit trail immutabile.
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Ti mostriamo in 20 minuti come Green Desk può automatizzare la gestione di autorizzazioni, prescrizioni e scadenze ambientali del tuo studio.
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