Tutte le Funzionalità di Green Desk
Una piattaforma completa per la gestione della compliance ambientale. Dalla gestione di autorizzazioni AUA e AIA al monitoraggio delle prescrizioni, tutto in un unico sistema.
Scadenziario Unificato
Tutte le scadenze di autorizzazioni e prescrizioni in un calendario unico. Non dovrai più passare da un foglio Excel all'altro per capire cosa scade.
- Vista unificata di autorizzazioni e prescrizioni con stati colorati: Scaduta, Urgente (0-7 giorni), In Scadenza (8-30 giorni), OK
- Filtri avanzati per azienda, tipologia (AUA, AIA, VIA...), categoria e stato di urgenza
- Ordinamento per 10 campi diversi e paginazione per gestire grandi volumi
- Badge "Work in Progress" per segnalare le attività in corso di gestione
- Date di riferimento calcolate automaticamente (6 mesi prima della scadenza) o personalizzabili
Gestione Autorizzazioni Ambientali
Gestisci ogni tipo di autorizzazione ambientale con date di rilascio, scadenza e rinnovo, allegati multipli e stato di avanzamento.
- Autorizzazioni Impianto: AUA, AIA, VIA, Scarichi, Emissioni, CPI, Art.208, Art.216, Paesaggistica
- Iscrizioni Albo Gestori Ambientali: categorie 1-10, Iscrizione Generale
- Tracciamento date di rilascio, scadenza e rinnovo con validazione automatica
- Fino a 25 allegati per autorizzazione (PDF, DOC, XLS, JPG, PNG)
- Archiviazione soft-delete con possibilità di ripristino
Monitoraggio Prescrizioni
Traccia ogni prescrizione ambientale per categoria con scadenze, alert personalizzati e allegati.
- Categorie: Gestione acque, Emissioni in atmosfera, Acustica, Gestione rifiuti, CPI, Altro
- Date di scadenza opzionali per prescrizioni senza termine fisso
- Date di allerta personalizzabili per ogni prescrizione
- Badge "Work in Progress" per segnalare le prescrizioni in gestione
- Fino a 25 allegati per prescrizione con formati multipli
Archivio Documentale
Un archivio centralizzato per tutti i documenti aziendali: visure, documenti legali, codici fiscali, fatture e documenti personalizzati.
- Documenti fissi: visura camerale, documenti legali, codici fiscali
- Fino a 25 documenti personalizzati per azienda
- Gestione fatture con tracciamento pagamenti (pagata/non pagata)
- Supporto formati PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, JPG, PNG (max 15MB per file)
- Archiviazione con soft-delete e download in blocco come ZIP
Sistema di Alert Automatici
Mai più scadenze dimenticate. Il sistema invia email di riepilogo automatiche con lo stato di tutte le scadenze.
- Riepilogo giornaliero per Admin con panoramica di tutte le aziende dell'organizzazione
- Riepilogo giornaliero per Operatore con le scadenze della propria azienda
- Report settimanale con statistiche e voci critiche
- Promemoria a cascata: 365, 180, 90, 60, 30 e 7 giorni prima della scadenza, poi ogni giorno fino al termine
- Attivazione/disattivazione alert per singola azienda
Gestione Multi-Azienda
Un unico account Admin per gestire decine di aziende. Ideale per studi di ingegneria ambientale con portafogli clienti complessi.
- Gestisci da 1 a 100+ aziende con un singolo account Admin
- Struttura gerarchica su tre livelli — organizzazione, azienda e sito — con tipi Studio, Holding o Singola Azienda
- Permessi ereditati lungo la gerarchia: un accesso concesso a un livello vale su tutto ciò che sta sotto. Chi presidia un singolo sito vede solo quello, chi risponde dell'azienda o del gruppo li vede tutti
- Ruoli differenziati: SuperAdmin, Admin, Utente Operatore
- Profili aziendali completi: ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, contatti, indirizzi
Esportazione e Report
Esporta i dati in formati pronti per le ispezioni ARPA o per l'analisi interna del tuo studio.
- Export in HTML: report pronti per la stampa con layout professionale
- PDF direzionale brandizzato con il logo dello studio, pronto per la direzione o il cliente
- Export in Excel: workbook organizzato con fogli separati per categoria
- Download archivio in formato ZIP con struttura organizzata per data
- Dati sanitizzati per sicurezza (prevenzione XSS)
Sicurezza e Audit Trail
Architettura enterprise con isolamento completo dei dati e tracciamento di ogni azione.
- Architettura multi-tenant a compartimenti stagni: i dati di ogni organizzazione sono completamente isolati da quelli delle altre
- Audit trail immutabile: ogni azione registrata con chi, cosa e quando
- Server in Europa, conforme GDPR con backup automatici
- Controllo accessi basato su ruoli (RBAC) con verifica ad ogni operazione
- Rate limiting per protezione da abusi