Scadenziario Ambientale: Tutte le Scadenze in Un'unica Vista
Il cuore di Green Desk: un calendario unificato che raccoglie tutte le scadenze di autorizzazioni e prescrizioni ambientali. Filtri avanzati, stati colorati e export pronti per le ispezioni.
Stati delle scadenze a colpo d'occhio
Ogni scadenza è classificata automaticamente in base ai giorni rimanenti. Sai immediatamente cosa è urgente e cosa è sotto controllo.
La scadenza è passata e richiede azione immediata. Per le autorizzazioni, Green Desk distingue il titolo in prosecuzione provvisoria — istanza di rinnovo presentata nei termini e pratica ancora pendente presso l'ente — dal titolo scaduto senza istanza pendente.
La scadenza è imminente. Priorità massima per completare le attività necessarie.
La scadenza si avvicina. Tempo sufficiente per pianificare e completare le azioni richieste.
La scadenza è lontana. Situazione sotto controllo, nessuna azione urgente richiesta.
Filtri avanzati per trovare subito quello che cerchi
- Per azienda: visualizza solo le scadenze di un cliente specifico
- Per tipologia: filtra per autorizzazione o prescrizione
- Per categoria: AUA, AIA, VIA, Scarichi, Emissioni, gestione acque, acustica...
- Per stato: Scaduta, Urgente, In Scadenza, OK
- Per intervallo date: seleziona un periodo specifico
- Ordinamento per 10 campi diversi: data, azienda, categoria, stato...
Date di riferimento intelligenti
Green Desk non ti avvisa solo quando una scadenza è imminente. Calcola automaticamente quando iniziare a preoccuparsene.
Calcolo automatico
Per ogni scadenza, il sistema calcola una "data di riferimento" 6 mesi prima della scadenza effettiva. Da quel momento, la voce compare nel riepilogo giornaliero via email e nello scadenziario.
Personalizzazione
Puoi sovrascrivere la data di riferimento per ogni singola prescrizione o autorizzazione. Utile per scadenze che richiedono preparazione più lunga o per adempimenti con tempistiche note.
Work in Progress
Quando inizi a lavorare su una scadenza, attiva il badge "Work in Progress". La voce resta visibile nello scadenziario ma segnala che è già in gestione.
Esporta i report per le ispezioni
Export HTML
Report pronti per la stampa con layout professionale. Ideale per le ispezioni ARPA e per la documentazione da presentare agli enti di controllo.
Export Excel
Workbook organizzato con fogli separati per categoria. Perfetto per l'analisi interna, la reportistica periodica e la condivisione con i clienti.
PDF direzionale
Report di sintesi brandizzato con il logo del tuo studio, pronto da condividere con la direzione o con il cliente.
Download ZIP
Scarica l'archivio completo dei documenti organizzato per data di scadenza o data di archiviazione. Utile per backup e consegne documentali.
Alert automatici integrati
- Riepilogo giornaliero via email: ogni mattina sai esattamente quali scadenze richiedono attenzione
- Promemoria a cascata: notifiche a 365, 180, 90, 60, 30 e 7 giorni prima della scadenza, poi ogni giorno fino al termine. Soglie configurabili per organizzazione
- Riepilogo per Admin: panoramica di tutte le aziende con stato di salute (critico, attenzione, in regola)
- Riepilogo per Operatore: scadenze della propria azienda assegnata
- Report settimanale: statistiche complessive e voci critiche per il responsabile